Stellplatzverwaltung
Dein Campingplatz hat keine „Stellplätze“. Er hat sechs verschiedene Bestände.
Zelt, Wohnwagen, Wohnmobil, Stellplatz mit Strom, Bungalow, Mobilheim: Sie verkaufen sich zu unterschiedlichen Preisen, werden zu unterschiedlichen Zeiten frei und sind nicht austauschbar. Software, die alle gleich behandelt, zwingt dich, die echte Preisliste woanders zu führen.
Tarife ansehenWo Allzweck-Software zerbricht
Nicht an den auffälligen Funktionen. An vier langweiligen Dingen, die auf einem Campingplatz jede Woche vorkommen.
Nur ein Typ
Wenn die Software nur „Zimmer“ oder „Plätze“ kennt, landet der Unterschied zwischen einem 60-m²-Zeltplatz und einem Wohnmobilstellplatz mit Stromanschluss in einer Textnotiz. Und Notizen berechnen keine Verfügbarkeit.
Ein einziger Preis für das ganze Jahr
Die Preisliste eines Campingplatzes hat mindestens drei Stufen, oft fünf, mit Daten, die sich jede Saison ändern. Akzeptiert die Software nur eine, machst du das Angebot von Hand — und früher oder später verrechnest du dich.
Langzeitaufenthalt wie Kurzaufenthalt behandelt
Ein Dauercamper belegt denselben Stellplatz von April bis Oktober. Musst du ihn Monat für Monat neu erfassen, erscheint dieser Stellplatz mitten in der Saison frei, und jemand verkauft ihn dir.
Verfügbarkeit auf dem falschen Stellplatz gerechnet
Wer bucht, kauft nicht Stellplatz 47: Er kauft „einen Wohnwagenstellplatz mit Strom“. Die Verfügbarkeit muss pro Typ gerechnet werden, sonst lehnst du Buchungen ab, die du hättest annehmen können, oder nimmst welche an, die du nicht halten kannst.
So wird abgebildet
Die Typen legst du an, mit den Namen, die du schon nutzt
Du wählst nicht aus einer geschlossenen Liste, die jemand anders festgelegt hat. Du legst die Typen an, die es auf deinem Campingplatz wirklich gibt, mit der Bezeichnung, die schon auf deiner Preisliste und deinen Schildern steht, und verknüpfst sie mit den echten Stellplätzen.
Name, Anzahl, Merkmale
Für jeden Typ legst du fest, wie viele Stellplätze dazugehören und was er umfasst: Größe, Stromanschluss, Schatten, Zugang zur Entsorgungsstation, Hunde erlaubt.
Feste Unterkünfte genauso
Bungalows und Mobilheime sind Typen wie alle anderen, mit eigener Verfügbarkeit und eigenen Preisen. Zwei getrennte Systeme braucht es nicht.
Namen in mehreren Sprachen
Derselbe Typ kann seine Bezeichnung für italienische und für ausländische Gäste haben, ohne den Bestand zu verdoppeln.
Sie lassen sich aktivieren und deaktivieren
Die Zeltwiese ab Oktober geschlossen, die Reihe im Mai in Wartung: Du deaktivierst den Typ oder den einzelnen Stellplatz für den Zeitraum, und die Verfügbarkeit rechnet sich neu. Nichts wird gelöscht, die Historie bleibt.
Saisonen und Preise
Die Preisliste, die du schon hast — in der Software
Eine Saison ist ein Zeitraum mit Daten und einem Preis für jeden Typ. Du lädst sie einmal ein, und das Angebot kommt von dort: Was der Gast online sieht, ist dasselbe, was die Person am Schalter sieht.
So viele Saisonen, wie du brauchst
Neben-, Zwischen-, Haupt-, Spitzensaison, Brückentage, die Woche um Ferragosto. Jede mit ihrem Gültigkeitszeitraum und ihren Preisen.
Preis pro Kombination
Kein prozentualer Aufschlag: der exakte Preis dieses Typs in dieser Saison, so wie du ihn auf die gedruckte Preisliste schreiben würdest.
Kurtaxe separat
Pro Person und pro Nacht berechnet, mit den Altersbefreiungen und der Obergrenze steuerpflichtiger Nächte deiner Gemeinde. Sie bleibt vom Stellplatzpreis getrennt, wie es die Verordnung verlangt.
Verfügbarkeit und Belegungsplan
Überbuchung entsteht nicht, weil man sie nicht speichern kann
Die Verfügbarkeit wird pro Typ und pro Nacht berechnet. Wenn die Zeltplätze aus sind, verschwindet dieser Typ aus der Buchungsmaschine: Er bleibt nicht wählbar, um dir später am Schalter ein Problem zu machen.
Belegungsplan mit einer Zeile pro Stellplatz
Spalten für Tage, Zeilen für Stellplätze. Überschneidungen sieht man auf einen Blick, und speichern lässt das System sie ohnehin nicht.
Auslastung pro Typ
Nicht nur der Gesamtprozentsatz: Du weißt, ob das Wochenende voller Wohnmobile und leer an Zelten ist — die Information, mit der du den Preis fürs nächste Jahr festlegst.
Verschieben heißt ziehen
Die Gruppe, die zusammenbleiben will, die Familie, die mehr Schatten möchte: Du ziehst die Buchung im Belegungsplan, und die Rechnung passt sich an, wenn sich der Typ ändert.
Häufige Fragen
- Wie viele Stellplatztypen kann ich anlegen?
- So viele, wie du brauchst. Es gibt kein Limit und keine vorgegebene Liste: Du legst die Typen an, die es auf deinem Campingplatz gibt, mit den Namen, die schon auf deiner Preisliste stehen.
- Kann ich für denselben Stellplatz in verschiedenen Zeiträumen unterschiedliche Preise haben?
- Ja, und das ist der Normalfall. Du definierst die Saisonen mit ihren Daten und legst für jede Saison den Preis pro Nacht je Typ fest. Die Saisonen lassen sich von Jahr zu Jahr ändern, ohne den Bestand neu aufzubauen.
- Wie verwaltet man einen Dauercamper, der von April bis Oktober bleibt?
- Wie eine lange Buchung: Sie belegt den Stellplatz für den ganzen Zeitraum und nimmt ihn aus der Verfügbarkeit, ohne dass man sie jeden Monat neu erfassen muss. Das Risiko, einen schon vergebenen Stellplatz zu verkaufen, verschwindet.
- Und die Bungalows und Mobilheime?
- Das sind Typen wie alle anderen, mit eigener Verfügbarkeit, eigenen Saisonpreisen und eigenen Regeln. Für feste Unterkünfte braucht es keine zweite Software.
- Kann ich eine Reihe von Stellplätzen für Wartungsarbeiten sperren?
- Ja. Du deaktivierst die betroffenen Stellplätze für den gewünschten Zeitraum: Sie fallen aus der Verfügbarkeit und kommen zum eingestellten Datum von selbst zurück. Vergangene Buchungen bleiben in der Historie.
- Gilt die Verfügbarkeit pro Stellplatz oder pro Typ?
- Pro Typ — so kauft der Gast tatsächlich. Die Zuweisung zum nummerierten Stellplatz machst du selbst, vor der Anreise oder beim Check-in, und du kannst sie bis zum letzten Moment ändern.
Sehen wir es uns mit deinen Typen an
Schick uns die Preisliste deines Campingplatzes: In der Demo laden wir sie gemeinsam ein, und du siehst deinen Bestand in der Software — nicht den eines erfundenen Campingplatzes.
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