Gestión de parcelas
Tu camping no tiene «parcelas». Tiene seis inventarios distintos.
Tienda, caravana, autocaravana, parcela con electricidad, bungalow, casa móvil: se venden a precios distintos, se liberan con tiempos distintos y no son intercambiables. Un software que las trata a todas igual te obliga a tener la tarifa de verdad en otro sitio.
Ver los planesDónde se rompen los programas generalistas
No en las funciones vistosas. En cuatro cosas aburridas que en un camping pasan todas las semanas.
Un solo tipo
Si el software solo conoce «habitaciones» o «plazas», la diferencia entre una parcela para tienda de 60 m² y una para autocaravana con toma eléctrica acaba en una nota de texto. Y las notas no calculan la disponibilidad.
Un solo precio para todo el año
La tarifa de un camping tiene al menos tres franjas y a menudo cinco, con fechas que cambian cada temporada. Si el software acepta una, el presupuesto lo haces a mano — y tarde o temprano te equivocas.
La larga estancia tratada como una estancia corta
Un temporadista ocupa la misma parcela de abril a octubre. Si tienes que reintroducirlo mes a mes, esa parcela figura libre en plena temporada y alguien te la vende.
La disponibilidad calculada sobre la parcela equivocada
Quien reserva no compra la parcela 47: compra «una parcela para caravana con electricidad». La disponibilidad debe calcularse por tipo, si no, o rechazas reservas que podías aceptar o aceptas las que no puedes cumplir.
Cómo se modela
Los tipos los creas tú, con los nombres que ya usas
No eliges de una lista cerrada decidida por otro. Creas los tipos que existen de verdad en tu camping, con la denominación que ya tienes en la tarifa y en los carteles, y los asocias a las parcelas reales.
Nombre, cantidad, atributos
Para cada tipo defines cuántas parcelas lo forman y qué incluye: metros, toma eléctrica, sombra, acceso al punto de vaciado, animales admitidos.
Los alojamientos fijos igual
Bungalows y casas móviles son tipos como los demás, con su disponibilidad y sus precios. No hacen falta dos sistemas separados.
Nombres en varios idiomas
El mismo tipo puede tener su denominación para el huésped italiano y para el extranjero, sin duplicar el inventario.
Se activan y se desactivan
La zona de tiendas cerrada desde octubre, la fila en mantenimiento en mayo: se desactiva el tipo o la parcela concreta durante el periodo, y la disponibilidad se recalcula sola. No se borra nada, el histórico se queda.
Temporadas y precios
La tarifa que ya tienes, dentro del software
Una temporada es un periodo con unas fechas y un precio para cada tipo. La cargas una vez y el presupuesto sale de ahí: lo que ve el huésped online es lo mismo que ve quien está en el mostrador.
Cuantas temporadas necesites
Baja, media, alta, altísima, los puentes, la semana del 15 de agosto. Cada una con su periodo de validez y sus precios.
Precio por combinación
No un recargo porcentual: el precio exacto de ese tipo en esa temporada, tal como lo escribirías en la tarifa impresa.
Tasa turística aparte
Calculada por persona y por noche, con las exenciones por edad y el límite de noches gravables de tu ayuntamiento. Sigue separada del precio de la parcela, como exige la normativa.
Disponibilidad y planning
El overbooking no se crea porque no se puede guardar
La disponibilidad se calcula por tipo y por noche. Cuando las parcelas para tiendas se agotan, ese tipo desaparece del motor de reservas: no se queda seleccionable para luego darte un problema en el mostrador.
Planning con una fila por parcela
Columnas por día, filas por parcela. Los solapamientos se ven de un vistazo y, en cualquier caso, el sistema no te deja guardarlos.
Ocupación por tipo
No solo el porcentaje total: sabes si el fin de semana está lleno de autocaravanas y vacío de tiendas, que es la información con la que decides el precio del año que viene.
Mover es arrastrar
El grupo que quiere estar junto, la familia que pide más sombra: se mueve la reserva en el planning y la cuenta se actualiza si cambia de tipo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos tipos de parcela puedo crear?
- Los que necesites. No hay límite ni lista predefinida: creas los tipos que existen en tu camping, con los nombres que ya usas en la tarifa.
- ¿Puedo tener precios distintos para la misma parcela en periodos distintos?
- Sí, y es el funcionamiento normal. Defines las temporadas con sus fechas y para cada temporada fijas el precio por noche de cada tipo. Las temporadas se pueden cambiar de un año a otro sin rehacer el inventario.
- ¿Cómo se gestiona un temporadista que se queda de abril a octubre?
- Como una reserva larga: ocupa la parcela durante todo el periodo y la quita de la disponibilidad, sin tener que reintroducirla cada mes. El riesgo de revender una parcela ya comprometida desaparece.
- ¿Y los bungalows y las casas móviles?
- Son tipos como los demás, con su disponibilidad, sus precios por temporada y sus reglas. No hace falta un segundo software para los alojamientos fijos.
- ¿Puedo cerrar una fila de parcelas por mantenimiento?
- Sí. Desactivas las parcelas afectadas durante el periodo que necesites: salen de la disponibilidad y vuelven solas en la fecha que hayas fijado. Las reservas pasadas se quedan en el histórico.
- ¿La disponibilidad es por parcela o por tipo?
- Por tipo, que es como compra realmente el huésped. La asignación a la parcela numerada la haces tú, antes de la llegada o en el check-in, y puedes cambiarla hasta el último momento.
Veámoslo con tus propios tipos
Mándanos la tarifa de tu camping: en la demo la cargamos juntos y ves tu inventario dentro del software, no el de un camping inventado.
Reservar una demo