Le logiciel de camping qui supprime la file à la réception
Tous les types d'emplacement, les réservations, le check-in et les obligations déclaratives au même endroit. De l'emplacement pour tente au bungalow, du week-end au séjour saisonnier.
01 · Ils réservent
Ils réservent depuis leur téléphone, sans appeler la réception
Disponibilité réelle par type d'emplacement, le bon tarif pour la saison, acompte encaissé tout de suite.
02 · Ils arrivent
Ils arrivent avec le check-in déjà fait
Documents chargés en amont, plaque et emplacement déjà attribués. Au comptoir, il ne reste que la remise des clés.
03 · Ils séjournent
Ils séjournent, et les déclarations partent toutes seules
Alloggiati Web et ISTAT se remplissent à partir des séjours que vous avez déjà enregistrés.
04 · Ils repartent
Ils repartent avec la note déjà réglée
Séjour, taxe de séjour et prestations sur le même document, avec ticket fiscal.
- Sync Alloggiati Web
- Sync ISTAT
- Types d'emplacement
- Tarifs par saison
- Opérationnel en moins de 3 heures
Une journée ordinaire
La journée de ceux qui travaillent au camping
Pas le parcours de l'hôte : les quatre heures de la journée où, si quelque chose cloche, tout le monde s'en aperçoit.
8:00
Vous savez qui part aujourd'hui
La vue du jour s'ouvre sur les arrivées prévues, les départs et les présents. Aucun cahier à confronter au logiciel.
11:00
L'emplacement 34 se libère
Le planning se met à jour tout seul. Celui qui arrive à 15h le trouve déjà attribué, au tarif de sa saison.
16:00
Cinq arrivées en même temps
Ils ont fait le check-in depuis leur téléphone et chargé leurs documents. Au comptoir, il ne reste qu'un bonjour et les clés.
22:00
Un retardataire se présente
Il entre avec son code. Personne n'a à se lever, et au matin la déclaration est déjà partie.
Types et saisons
Chaque emplacement est différent. Le logiciel le sait.
Un emplacement pour tente n'est pas un emplacement pour un camping-car de huit mètres, et en août il ne coûte pas le prix d'octobre. Les types et les saisons ne sont pas un module à activer : c'est la façon dont le logiciel est construit.
Les types, c'est vous qui les définissez
Tente, caravane, camping-car, emplacement avec électricité, bungalow, mobil-home. Vous en créez autant qu'il en faut, avec les noms que vous utilisez déjà sur votre grille tarifaire.
Des saisons avec vos dates
Basse, haute, les ponts, la semaine du 15 août. Chaque saison a sa période de validité et ses tarifs.
Un tarif par type et par saison
La même grille que celle de votre brochure, à l'intérieur du logiciel. Le devis sort de là, pas d'une feuille à part.
Activation et désactivation en un clic
Vous fermez les emplacements en maintenance ou la zone tentes hors saison sans rien supprimer et sans perdre l'historique.
Taxe de séjour par personne incluse, avec les exonérations d'âge et de durée prévues par votre commune.
Comment modéliser un vrai camping
Planning et occupation
Le 15 août, on voit qui a la maîtrise
Le planning affiche chaque emplacement et chaque nuit sur une seule ligne. Les chevauchements ne se créent pas, parce que le système ne vous laisse pas les enregistrer.
Une occupation réelle, pas estimée
Pourcentage par jour et par type : vous savez s'il vous reste des emplacements pour tentes ou seulement des hébergements fixes.
Déplacer une réservation, c'est la faire glisser
Le groupe qui veut rester ensemble est réglé en dix secondes, sans rien réécrire.
Vue du jour sur le comptoir
Arrivées prévues, départs et présents du jour sur un seul écran, à laisser ouvert.
Alloggiati Web et ISTAT
Les déclarations s'envoient toutes seules
Dans un camping de deux cents emplacements, la déclaration à la police n'est pas une formalité : c'est une file au comptoir. Les documents sont chargés au check-in, et de là les déclarations partent déjà remplies.
Portail Alloggiati
Envoi automatique dans les 24 heures prévues, avec le récépissé conservé avec la réservation.
ISTAT et observatoires régionaux
Fréquentation, provenances et durée moyenne se remplissent à partir des données saisies une seule fois.
Taxe de séjour
Calculée par personne et par nuit, avec les exonérations de votre commune. Le récapitulatif à remettre est déjà prêt.
Une donnée saisie une fois au check-in n'est plus jamais à ressaisir ailleurs.
Accès
Celui qui arrive à dix heures du soir entre quand même
La réception ne disparaît pas : elle cesse de devoir être ouverte vingt-quatre heures sur vingt-quatre. Celui qui arrive hors horaires a déjà son code et entre sans réveiller personne.
Compatible avec les centrales les plus répandues
Un code, pas une appli
Il arrive par e-mail ou par message avec la confirmation. Aucun téléchargement, aucun compte, aucun mot de passe.
La barrière que vous avez déjà
Nous nous connectons à votre centrale existante. S'il n'y en a pas, nous fournissons le dispositif.
L'historique de chaque ouverture
Qui est entré, à quelle heure et avec quelle réservation. Utile bien plus souvent qu'on ne le croit.
Paiements
Le paiement n'est plus le problème du comptoir
Acompte à la réservation, solde au départ, ou tout à l'avance. Vous décidez, et l'encaissement arrive sur votre compte.
Cartes, PayPal, Apple Pay, Google Pay
Acompte à la réservation
Les réservations fantômes diminuent d'elles-mêmes, et en août les emplacements ne restent pas bloqués pour rien.
Ticket fiscal et recettes
Émission liée au paiement. C'est déjà en fonction, ce n'est pas « à venir ».
Aucune commission sur les transactions
Vous payez l'abonnement du logiciel, pas un pourcentage sur chaque nuit vendue.
Tarif
On paie pour les emplacements, pas pour les modules
L'abonnement dépend du nombre d'emplacements que vous gérez. Il ne change pas parce que vous activez le check-in en ligne, parce que vous reliez la barrière ou parce que cette année vous voulez aussi les bungalows : tout est là dès le départ.
Toutes les fonctions incluses
Aucun catalogue de modules à composer, aucune surprise au renouvellement.
Configuration faite par nous
Les types, les saisons et vos tarifs, c'est nous qui les chargeons, avec vous, avant le démarrage.
Aucun pourcentage sur les ventes
Ce que vous encaissez reste à vous, que votre saison fasse dix mille ou cent mille euros.
Construit avec les gestionnaires, pas généré par une IA
CampinGate n'est pas un logiciel générique sorti d'un prompt. Il est né à la réception, les samedis de rotation, devant le planning, avec ceux qui ouvrent un camping à sept heures du matin et le ferment à minuit.
Chaque fonction répond à un problème vu de nos yeux : la file au comptoir, le mauvais emplacement, la déclaration des hébergés à refaire. Pas à une liste de fonctionnalités copiée ailleurs.
Et quand vous nous écrivez, ce sont les personnes qui ont construit le logiciel qui répondent, pas un ticket qui circule entre trois services.
Qui est derrière
Nous ne sommes pas seulement du logiciel
Le premier problème que nous avons résolu était physique : des gens arrêtés au portail, moteur allumé, à onze heures du soir, réception fermée et aucun numéro qui répondait.
C'est pour cela que nous maîtrisons toute la chaîne — le logiciel, le portail de l'hôte et le dispositif qui ouvre la barrière. Quand quelque chose ne marche pas, il n'y a pas de fournisseur à appeler : c'est nous.
C'est aussi pour cela qu'à une demande précise de votre camping nous pouvons répondre oui au lieu de « ce n'est pas prévu » : le logiciel est le nôtre.
Vous voulez le voir sur votre camping ?
Une demi-heure en visio, avec vos types d'emplacement et votre grille tarifaire sous les yeux. Si ce n'est pas fait pour vous, c'est nous qui vous le dirons.
